Kebijakan Privasi

Yayasan Al-Amanah Cileunyi (sekolahalamanah.sch.id)
Berlaku sejak: 2 Oktober 2026

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda — sebagai pengunjung situs, orang tua atau wali calon murid, maupun siapa pun yang menghubungi kami. Kami menyusunnya mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Kami menulis kebijakan ini sesuai keadaan layanan kami yang sebenarnya. Bila ada bagian yang tidak Anda pahami, silakan hubungi kami — kontak ada di bagian akhir.

1. Siapa kami

Pengendali Data Pribadi atas pemrosesan yang dijelaskan di sini adalah:

• Nama: Yayasan Al-Amanah Cileunyi — badan hukum yayasan berdasarkan Akta Pendirian Nomor 35 tanggal 23 Maret 2009, disahkan Menteri Hukum dan HAM dengan Keputusan Nomor AHU-2672.AH.01.04.Tahun 2009
• Satuan pendidikan: RA Al-Amanah, SD Al-Amanah, dan SMP Al-Amanah
• Alamat: Jalan Raya Cinunuk Nomor 186, RT 02 RW 15, Desa Cinunuk, Kecamatan Cileunyi, Kabupaten Bandung, Jawa Barat 40623
• Surel: alamanahcileunyi@gmail.com
• Telepon: (022) 63723126 · WhatsApp: +62 822-4002-1994

2. Ruang lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk:

• situs sekolahalamanah.sch.id;
• layanan pendaftaran daring SPMB Online di app.sekolahalamanah.sch.id;
• akun media sosial resmi kami: Instagram @sekolahalamanahbdg, @raalamanahbdg, @sdialamanahbdg, @smpalamanah, dan Halaman Facebook YAYASAN AL-AMANAH;
• nomor WhatsApp resmi yayasan dan satuan pendidikan kami.

Situs lain yang kami tautkan — termasuk situs Akademi Tata Boga (atb-bandung.ac.id), Instagram, dan WhatsApp — tunduk pada kebijakan privasinya masing-masing.

3. Data pribadi yang kami proses

3.1 Saat Anda mengunjungi situs

Situs sekolahalamanah.sch.id tidak memiliki formulir yang menyimpan data ke server situs. Tombol “Chat WA” hanya membuka aplikasi WhatsApp Anda, dan data baru sampai kepada kami ketika Anda sendiri mengirim pesan.

Sebagian data terkumpul secara otomatis saat Anda membuka situs:

• alamat IP dan perkiraan lokasi berdasarkan IP;
• jenis perangkat, sistem operasi, dan peramban;
• halaman yang Anda buka, waktu kunjungan, dan durasinya;
• sumber rujukan (misalnya dari Google, Instagram, atau tautan langsung);
• log server standar yang dicatat penyedia hosting kami.

3.2 Saat Anda mendaftar lewat SPMB Online

Tombol “Daftar sekarang” membawa Anda ke SPMB Online (app.sekolahalamanah.sch.id), sistem pendaftaran yang dikelola untuk kami. Di sana Anda mengisi formulir bertahap:

1. Data awal: nama orang tua/wali, kota, nomor WhatsApp, surel, dan sekolah tujuan. Data awal ini sudah tersimpan sejak tahap pertama, walaupun pendaftaran tidak Anda selesaikan, dan dapat dipakai panitia untuk menghubungi Anda menawarkan bantuan pendaftaran.
2. Jalur dan biaya: jalur pendaftaran yang dipilih dan bukti pembayaran formulir.
3. Data calon murid: antara lain nama, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), dan sekolah asal.
4. Dokumen persyaratan: misalnya KTP orang tua/wali, Kartu Keluarga, akta kelahiran, dan sertifikat pendukung.

3.3 Saat Anda menghubungi kami

Bila Anda menghubungi kami lewat WhatsApp, pesan langsung (DM) atau komentar di Instagram/Facebook, telepon, atau surel, kami memproses data yang Anda sampaikan: nama atau nama profil, nomor telepon atau nama akun, isi pesan, dan lampiran yang Anda kirim.

3.4 Dari media sosial dan iklan

Dari Instagram dan Facebook kami menerima statistik gabungan — misalnya jangkauan, jumlah tayangan, dan jumlah interaksi pada unggahan atau iklan kami — tanpa identitas perorangan. Iklan kami ditujukan berdasarkan wilayah dan rentang usia. Kami tidak mengunggah daftar kontak atau data pribadi Anda ke Meta atau platform iklan lain.

3.5 Yang tidak kami minta lewat situs

Situs kami tidak memiliki akun pengunjung, tidak memiliki kolom komentar, tidak memproses pembayaran daring, dan tidak pernah meminta nomor kartu kredit, PIN, atau kata sandi. Bila ada halaman atau pesan yang mengaku sebagai kami dan meminta data semacam itu, itu bukan kami — mohon laporkan ke kontak di bagian akhir.

4. Dasar pemrosesan

Sesuai Pasal 20 UU PDP, kami memproses data pribadi atas dasar:

• Persetujuan — untuk cookie analitik, dan ketika Anda mengirim data lewat SPMB Online, WhatsApp, pesan media sosial, atau surel;
• Pelaksanaan perjanjian — pendaftaran dan layanan pendidikan yang Anda pilih untuk putra-putri Anda;
• Kewajiban hukum — pelaporan data murid kepada instansi pemerintah yang berwenang di bidang pendidikan, sesuai peraturan yang berlaku;
• Kepentingan yang sah — menjaga keamanan situs dan sistem, serta memastikan informasi yang kami berikan jelas dan pertanyaan terjawab tepat waktu.

5. Tujuan pemrosesan

Kami memproses data pribadi untuk:

• menjawab pertanyaan dan memberikan informasi yang Anda minta;
• memproses pendaftaran murid baru, termasuk verifikasi berkas dan pengumuman hasil seleksi;
• berkomunikasi dengan orang tua/wali tentang pendaftaran dan kegiatan sekolah;
• menilai dan memperbaiki layanan informasi kami. Percakapan di kanal resmi kami — grup WhatsApp kelas dan SPMB yang kami kelola, serta pesan ke akun resmi — dapat kami tinjau secara internal untuk menilai apakah informasi kami jelas dan pertanyaan terjawab tepat waktu. Hasilnya dipakai dalam bentuk ringkasan, tidak dipublikasikan, dan tidak dipakai untuk mengambil keputusan tentang orang tua/wali atau murid secara perorangan;
• mengukur kinerja situs dan iklan kami;
• menjaga keamanan situs dan sistem;
• memenuhi kewajiban hukum yang berlaku bagi kami.

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak mana pun.

6. Cookie dan teknologi pelacak

Layanan	Pengenal	Fungsi
Google tag (Google Analytics), dipasang lewat Google Site Kit	GT-WRHDQM7K	Statistik kunjungan: jumlah pengunjung, halaman yang dibuka, sumber rujukan

Peta Google yang tertanam di halaman Beranda dan Kontak serta huruf dari Google Fonts juga dimuat dari server Google. Penyedia hosting kami mencatat log akses standar untuk keperluan teknis dan keamanan.

Cara menonaktifkan. Anda dapat mengatur atau menghapus cookie lewat pengaturan peramban Anda. Menonaktifkan cookie tidak menghalangi Anda memakai situs ini.

7. Layanan pihak ketiga

Saat halaman kami terbuka atau Anda memakai layanan kami, pihak berikut dapat menerima data sesuai perannya:

• Google — Google Analytics, Google Fonts, dan peta Google yang tertanam; Google Drive sebagai tempat penyimpanan dokumen persyaratan SPMB;
• Penyedia layanan komputasi awan yang menjalankan SPMB Online dan basis datanya;
• Meta (WhatsApp, Instagram, Facebook) — saat Anda menghubungi kami atau berinteraksi dengan akun kami;
• Penyedia hosting situs sekolahalamanah.sch.id.

Masing-masing memiliki kebijakan privasinya sendiri.

8. Berbagi data

Kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada:

• pihak internal yang berwenang — panitia SPMB, tata usaha, dan pimpinan satuan pendidikan serta yayasan — sebatas yang mereka perlukan untuk tugasnya;
• instansi pemerintah yang berwenang di bidang pendidikan, untuk murid yang sudah diterima, sebagaimana diwajibkan peraturan;
• penyedia layanan teknologi sebagaimana disebut di bagian 7, hanya untuk menjalankan layanan tersebut;
• aparat penegak hukum atau instansi berwenang, bila diwajibkan peraturan perundang-undangan.

Kami tidak membagikan data Anda untuk tujuan pemasaran pihak ketiga.

9. Transfer data ke luar wilayah Indonesia

Sebagian penyedia layanan kami — antara lain Google, Meta, dan penyedia komputasi awan SPMB Online — dapat memproses data di server di luar wilayah Republik Indonesia. Sesuai Pasal 56 UU PDP, kami mengandalkan penyedia yang menerapkan tingkat pelindungan data yang memadai.

10. Jangka waktu penyimpanan

• Data pendaftaran yang tidak dilanjutkan (termasuk data awal “peminat”): dihapus paling lambat 12 (dua belas) bulan sesudah periode SPMB tahun itu ditutup.
• Data murid yang diterima: selama menjadi murid, lalu disimpan sesuai kewajiban arsip dan administrasi pendidikan.
• Percakapan WhatsApp, pesan media sosial, dan surel: paling lama 24 (dua puluh empat) bulan sejak interaksi terakhir, kecuali disimpan dalam bentuk ringkasan yang tidak lagi mengenali Anda.
• Data analitik: sesuai masa retensi yang ditetapkan pada akun Google Analytics kami.
• Log server: sesuai kebijakan penyedia hosting kami.

11. Keamanan

Situs dan SPMB Online memakai koneksi terenkripsi (HTTPS). Akses ke sistem pengelolaan situs dan data pendaftaran dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang. Meski demikian, tidak ada metode pengiriman data lewat internet yang sepenuhnya aman; kami berupaya menerapkan langkah pengamanan yang wajar sesuai Pasal 35 dan Pasal 39 UU PDP.

12. Data pribadi anak, termasuk foto dan video

Layanan kami adalah layanan pendidikan, sehingga kami memproses data pribadi anak. Sesuai Pasal 25 UU PDP, pemrosesan data pribadi anak dilakukan dengan persetujuan orang tua atau wali. Data calon murid dalam SPMB Online diisi oleh orang tua atau wali.

Dokumentasi kegiatan sekolah — foto dan video yang dapat menampilkan murid — kami unggah ke situs dan akun media sosial resmi kami, dan dapat kami pakai untuk memperkenalkan sekolah, termasuk dalam iklan. Orang tua atau wali dapat meminta agar putra-putrinya tidak ditampilkan, atau meminta unggahan tertentu diturunkan, lewat kontak di bagian akhir.

13. Hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi

Berdasarkan Pasal 5 sampai Pasal 13 UU PDP, Anda berhak untuk:

• mendapatkan informasi tentang identitas kami, dasar hukum, tujuan, dan akuntabilitas pemrosesan data Anda;
• mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda;
• memperbaiki atau memperbarui data pribadi Anda yang tidak akurat;
• mengakhiri pemrosesan, menghapus, atau memusnahkan data pribadi Anda;
• menarik kembali persetujuan yang telah Anda berikan, kapan saja;
• mengajukan keberatan atas pengambilan keputusan yang semata-mata berdasarkan pemrosesan otomatis;
• menunda atau membatasi pemrosesan data pribadi Anda secara proporsional;
• memperoleh data pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca sistem elektronik dan mengirimkannya ke pengendali lain;
• menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data pribadi Anda.

Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya.

14. Cara menggunakan hak Anda dan meminta penghapusan data

Kirim permintaan ke alamanahcileunyi@gmail.com atau WhatsApp +62 822-4002-1994, dengan menyebutkan hak yang ingin Anda gunakan dan data yang dimaksud. Kami dapat meminta verifikasi identitas untuk memastikan permintaan benar berasal dari Anda. Kami menanggapi paling lambat 3×24 jam sejak permintaan diterima.

Penghapusan data yang kami terima lewat Facebook, Instagram, atau WhatsApp — misalnya pesan, komentar, atau nama akun Anda: kirim permintaan dengan cara di atas dan sebutkan nama akun atau nomor yang Anda pakai. Kami akan menghapus salinan data tersebut dari catatan kami dan memberi tahu Anda setelah selesai. Pesan yang tersimpan di aplikasi Anda sendiri dapat Anda hapus langsung dari aplikasinya.

Bila Anda menilai penanganan kami tidak memadai, Anda berhak mengajukan pengaduan kepada lembaga yang berwenang di bidang pelindungan data pribadi.

15. Bila terjadi kegagalan pelindungan data

Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberitahukan secara tertulis kepada Anda dan kepada lembaga yang berwenang paling lambat 3×24 jam sejak diketahui, sesuai Pasal 46 UU PDP. Pemberitahuan tersebut memuat data yang terungkap, kapan dan bagaimana kejadiannya, serta upaya penanganan dan pemulihan yang kami lakukan.

16. Perubahan kebijakan ini

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu, misalnya bila layanan atau ketentuan hukum berubah. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya. Untuk perubahan yang bersifat mendasar, kami akan menyampaikan pemberitahuan yang wajar.

17. Hubungi kami

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keberatan terkait data pribadi Anda:

• Surel: alamanahcileunyi@gmail.com
• WhatsApp: +62 822-4002-1994 · Telepon: (022) 63723126
• Alamat: Jalan Raya Cinunuk Nomor 186, Cinunuk, Cileunyi, Kabupaten Bandung, Jawa Barat 40623